İl Afet ve Acil Durum Koordinasyon Kurulu toplantısı, 14.12.2016 Çarşamba günü saat 11.00’de Vali İbrahim ŞAHİN’in başkanlığında, Valilik toplantı salonunda gerçekleştirildi.

Valimiz Sayın İbrahim ŞAHİN toplantıda yaptığı konuşmasında, ‘İlimizde özellikle son yıllarda yaşanan meteorolojik olayların ve alınan ihbarların değerlendirilmesi sonucunda, Meteoroloji Bölge Müdürlüğünün yaptığı acil durum öncesi uyarıları sonrasında meydana gelmesi muhtemel yoğun kar yağışında, yapılan çalışmaların daha etkin ve verimli olabilmesi, karşılaşılacak sorunların azaltılabilmesi için aşağıda belirtilen konulara azami ölçüde dikkat edilmesi;

1. Meteoroloji Bölge Müdürlüğünden gelen meteorolojik ihbara müteakip, tarafımın talimatı ile gerek görülmesi halinde; İl Afet ve Acil Durum Koordinasyon Kurulunun toplanması ve İl Afet ve Acil Durum Yönetim Merkezinin faaliyete geçirilmesi,
2. Daha önceki kış mevsimlerinde karla mücadele çalışmalarımızda koordinasyon kurulu üyelerinden bazı kurumlarımız ikinci derece sorumlu olarak görevlendirdikleri personelin yetkili olmaması nedeniyle ihtiyaç bölgesine araç ve personel sevkinde gecikmeler meydana gelmiş olup,  afet ve acil durumlarda kurumun görev dâhilindeki kaynaklarından (personel, araç vb.) sorumlu ve kurum adına yetkili olacak ikinci derece kurum sorumlusunun Afet ve Acil Durum Yönetim Merkezine yedeği ile birlikte 24 saat esasına göre görev yapacak şekilde dahil edilmesi ve iletişim bilgilerinin İl Afet ve Acil Durum Müdürlüğüne bildirilmesi,
3. Büyükşehir Belediyemizin hizmet alanına dâhil 17 ilçedeki mahalle yollarını ilçe merkezine bağlayan yol ağlarının tespiti; Belediye Meclisinin 14 Temmuz 2015 tarih ve 272 sayılı kararı ile belirlenmiştir. Büyükşehir Belediye Meclisi Kararı, görevli personel listesi ve yol ağlarını gösteren CD, 21/12/2015 tarih ve 3336 sayılı talimat ekinde gönderilmiş olup, Karayolları ve ilçe belediyelerinin sorumluluğundaki yollar Büyükşehir Belediyesi yol ağının dışında olduğundan sorumluluk yol ağında olan kurumların hassasiyet göstermesi,
4. Müdahale edilecek yerin yol ağı dışında veya sorumluluk alanı sınırında olması durumunda; yol ağı en yakın iki kurum tarafından koordineli bir şekilde müdahale edilmesi,
5. Ana yolların açılmasının ardından tali yollarında açılması, tali yolun aciliyetine binaen açılması gerekmesi durumunda,  ana yolların açılmasını beklemeksizin müdahale edilmesi,
6. İlimiz genelinde sürekliliği devam eden hastaların, (Diyaliz, doğum vb) sorumluluk bölgelerindeki sağlık kuruluşları tarafından önceden tespitlerinin yapılarak acil durum öncesinde gerekli tedbirlerin alınması. Konunun Resmi ve Özel Sağlık Kuruluşlarına, İl Sağlık Müdürlüğünce bildirilerek koordinasyonun sağlanması.
7. Acil durum süreci devam ederken sağlık kuruluşları tarafından taburcu edilmesine karar verilen hastaların ikametgâhları (özellikle köylerde ikamet edenlerin) göz önünde bulundurularak, gerek görüldüğünde 122 AFAD Çağrı Merkezi ile koordine edilip, ulaşım bilgisi alınarak, taburcu sürelerinin tekrar gözden geçirilmesi. Konunun Resmi ve Özel Sağlık Kuruluşlarına, Kamu Hastaneleri Birliği Genel Sekreterliğince bildirilerek koordinasyonun sağlanması.
8. 112 den ya da Afet ve Acil Durum Yönetim Merkezi görevlileri tarafından yönlendirilen ihbarlarda özellikle acil durumlarda yol açma çalışmalarında yetki alanı gözetmeksizin olaya müdahale edilmesi,
9. Basın aracılığıyla kar lastiği olmayan zincirsiz, takozsuz ve çekme halatsız araçların trafiğe çıkmaması konusunda uyarı yapılması,
10. Kolluk Kuvvetlerince özellikle ağır vasıtalarda tedbirsiz yola çıkanların mutlaka uyarılması kar yağışının ulaşımı olumsuz etkilemeye başladığı andan itibaren ulaşıma devam ettirmeyip uygun alanlarda bekletilmesi,

11.Bilindiği üzere iki nokta arasında ulaşıma kapalı olan yolların araç ve yaya trafiği açık olması durumunda mahsur kalma olayı gerçekleşmektedir. Bu nedenle yollar ulaşıma açılana kadar; İlçe Kaymakamlıklarının talimatı ve kolluk kuvvetleri marifetiyle karayolları, Büyükşehir Belediyesi temsilcisi ve ilçe belediyeler ile görüşülerek kapalı olan mahalle ve ilçe yollarına araç ve yaya trafiğinin yönlendirilmemesi için gerekli tedbirlerin alınması,

12. Yolda mahsur kalanlara Kızılay tarafından kumanya dağıtılması için çalışma yapılması,
13. Eğitim ve Öğretime devam edilmesi, Öğretmen ve Öğrenci ulaşımında herhangi bir risk olması durumunda o bölgedeki mülki amir tarafından inisiyatif alınarak öğrenime ara verilebilineceği,

14.Su sayaçları, musluk ve su pompalarının donmaya karşı korunması için Büyükşehir Belediye Başkanlığınca, vatandaşlara uygun iletişim araçlarıyla uyarı yapılması ve soba zehirlenmelerine karşı halkın yerel medya aracılığıyla bilgilendirilmesi,

15. Zirai dona karşı Gıda Tarım Ve Hayvancılık İl Müdürlüğü Belediyeler ve yerel medya aracılığıyla çiftçilerin uyarılması,
16. Uzun süreli elektrik kesintisi durumlarında haberleşmenin aksayabileceği (cep telefonu şarjı, gsm operatörlerinin enerjisiz kalması), hastaların mağduriyet yaşayabileceği (sağlık için kullanılan cihazların çalışmaması) gibi genel hayatın olumsuz etkilenebileceği düşünülerek elektrik kesintilerinin en kısa sürede giderilebilmesi amacıyla, YEDAŞ İl Koordinatörlüğü tarafından trafoların ve enerji hatlarına müdahalede bulunacak personel ve araç gereçlerin planlamasının yapılarak, hazır hale getirilmesi ve mağduriyetlerin en aza indirgenmesinin sağlanması,

17.Valilik Web sitesinde konuyla ilgili bir bölüm oluşturulmasına ve bu bölümde hazırlanacak duyuruların belirli aralıklarla güncellenmesi,

18.Yazılı ve görsel basına duyuru ve açıklama sadece Valilik Basın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü tarafından yapılacaktır.

Benzer tedbirlerin İlçelerde Kaymakamlıklarca alınarak gereğinin yapılmasına karar verilmiştir. Bunların dışında olağanüstü bir durum olduğunda koordinasyon kurulu üyesi kurumların yetkilileri birbirlerini uyaracaklardır. Olağanüstü bir tedbir gerektiğinde de biz Samsun halkımızı bilgilendireceğiz. Toplantıya katılan bütün arkadaşlara çok teşekkür ediyorum.” dedi.

Toplantıya, Büyükşehir Belediye Başkanı Vekili Turan ÇAKIR, Vali Yardımcısı Mehmet Ali KARATEKELİ, İl Emniyet Müdürü Vedat YAVUZ,  İl Jandarma Komutanı J. Kd. Alb. Ünsal AĞAOĞLU,  ilgili kamu kurum ve kuruluş müdürleri katıldı.